ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ керівника апарату Летичівського
районного суду 14.06.2012 р. № 10/02-07
ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодуванняфактичнихвитрат
на копіюванняабодрук документів,
якінадаютьсязапитувачамінформації
1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області (далі – ТУ ДСАУ).
2. Заступник керівника апарату Летичівського районного суду Полуденна Р.А., яка є відповідальною особою, готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту визначає кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усі послуги, які підлягають оплаті запитувачем та подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСАУ заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.
3. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСАУ на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає рахунок відповідальній особі Летичівського районного суду для надання його запитувачу інформації .
4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.
5. Оплата рахунку на відшкодуванняфактичнихвитрат на копіюванняабодрукдокументів, щонадаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
6. Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСАУ від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСАУ повідомляє відповідальну особу з зазначенням дати надходження коштів на рахунок територіального управління.
7. Особа відповідальна за надання інформації на запит, після отримання повідомлення, надає копії документів запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
8. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.
Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСАУ, про щовідділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСАУ повідомляє особу, відповідальну за надання інформації.
Додаток 1
Розмірифактичнихвитрат накопіюванняабодрукдокументів
|
Послуга, щонадається
|
Нормивитрат за виготовленняоднієї
сторінки
|
|
Копіюванняабодруккопійдокументів формату А4 та меншогорозміру (в тому числідвостороннійдрук)
|
0,1 відсотокрозмірумінімальноїзаробітної плати
|
|
Копіюванняабодруккопійдокументів формату А3 та більшогорозміру (в тому числідвостороннійдрук)
|
0,2 відсоткарозмірумінімальної
заробітної плати
|
|
Копіюванняабодруккопіїдокументів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритоюінформацієюміститьсяінформація з обмеженим доступом, щопотребуєїївідокремлення, приховуваннятощо (в тому числідвостороннійдрук)
|
0,3 відсоткарозмірумінімальноїзаробітної плати
|
Додаток 2
Надавач послуг: територіальне управління Державної судової адміністрації України
в Хмельницькій області
Реєстраційний рахунок: № 35220012000015
МФО банку: 815013
Код ЄДРПОУ: 26293548
Платник: _______________________________________________________
_____________________________________________________
РАХУНОК №_______
від ____ ________________ 20 ____року
|
№
з/п
|
Найменування
|
Вартість виготовлення 1 сторінки
(без ПДВ), грн.
|
Кількість сторінок од.
|
Ціна
(без ПДВ), грн.
|
|
1.
|
Витрати на копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру
|
|
|
|
|
2.
|
Витрати на копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру
|
|
|
|
|
3.
|
Витрати на копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацію міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо
|
|
|
|
|
|
РАЗОМ
|
|
|
|
Всього до сплати: ______________________________________________________
______________________________________________________________________
(сума прописом)
Керівник ________________ Головний бухгалтер ________________
(підпис) (підпис)
_03_03.png)
